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那些成功者都有一套自己的筆記規則活用64張圖 讓手帳一目暸然的歸納整理術詳細規格

  • 書名:那些成功者都有一套自己的筆記規則:活用64張圖,讓手帳一目暸然的歸納整理術!
  • 作者:佐久間英
  • 譯自(原文書名):黃立萍
  • 分類:商業理財
  • 出版社:大樂文化有限公司
  • 出版日期:2016/09/28
  • ISBN:9789869315043
  • 語言:繁體中文

那些成功者都有一套自己的筆記規則活用64張圖 讓手帳一目暸然的歸納整理術產品介紹

那些成功者都有一套自己的筆記規則:活用64張圖,讓手帳一目暸然的歸納整理術!
【內容簡介】
│稱霸日本手帳排行榜冠軍│

資料及待辦事項太多,緊要關頭總是找不到?
公事、私事、家事,得用三本筆記來規劃?

手帳冠軍傳授的「閱覽術」和「檢索術」,幫你輕鬆做好時間管理,一秒就能找到需要的資訊!

◎手帳冠軍親自傳授64個筆記規則,圖文並茂讓你一目暸然。
◎適用各樣類型與用途的手帳,適合各種族群與生活型態的人。
◎介紹9種搭配手帳的文具或工具,文具控也覺得超新奇!

● 那些成功者,都有一套自己的筆記規則!
‧大前研一:筆記術並不是用來記錄別人的話,而是用來整理自己的思緒,只要持之以恆又有重點,將發揮驚人的力量。
‧彼得‧杜拉克:我用筆記立下目標並組織思考,這也是我22歲便取得博士學位的方法。
‧J‧K羅琳:只要想到或看到任何有趣的點子,我會馬上記下來。
‧比爾‧蓋茲:寫筆記能讓我聽得更入神,記得更清晰。
‧張忠謀:隨身攜帶小記事本,提高聽的效率並消化,當作有紀律的終身學習工具。
‧吳寶春:我靠筆記自我督促,翻開筆記就像見到燈塔,清楚目標在哪。

上述這些成功者之所以成功,並不是偶然,而是有一套自己的筆記癖好。因此,你只要有心,也能做得到!

● 本書作者佐久間英彰,是稱霸日本最強的筆記達人!
‧網友Eisaku:這是令人驚奇的手帳筆記整理術!超越了類比和數位,寫出整理的本質。
‧網友Housemikan:本書教我工作與生活不用分開來記錄,而且兩者還能有相乘效果。
‧網友Sin:本書有非常多的點子可供參考,我馬上將23個項目運用在自己的手帳裡。
‧網友Tanacchi:這讓我更了解手帳各頁面的意義,產生更多靈感,更喜歡自己的手帳。
‧網友Uchida:本書具體傳授如何用一本手帳管理所有事,讓身為專職主婦的我也能運用自如。

● 年底快到了,你該選哪種手帳筆記?
市面上手帳千百種,有數位也有紙本,但日本手帳冠軍佐久間英彰認為,不論哪一種,手帳真正的價值是後續的活用,而且得兼具快速記錄與方便查閱的功能。因此,他指出好的手帳筆記應有以下的重點,最重要的是,讓手帳化身為你的管理工具與隨身特助,提升工作與生活的效率!

重點1:為什麼紙本手帳比數位行事曆好呢?關鍵是……
紙本筆記可以手寫文字好記憶,還可以像達文西一樣繪圖自由發揮。
寫紙本筆記時,可以將情緒留下記錄,10年後翻閱也會感動。

重點2:市面上手帳百百種,最適合我的是……
比起選購名人愛用的手帳,打造自己專屬的模式,使用起來更得心應手。
週間格式能記錄一天多項行程,還可以書寫生活日誌,推薦各種族群使用。

● 學成功者都用的64個筆記規則,一小時成為效率高手!
你是否每年精心選購新手帳,但寫沒半年就敷衍了事?
經常忘記靈感創意寫在哪裡,甚至開會、聚會還撞期?
如果有上述的「症頭」,你最好跟作者學這5套「有系統的手帳筆記規則」。

1、學成功者「時間管理」的筆記規則
還記得《穿著Prada的惡魔》這部電影嗎?你會為了公司會議,而放棄戀人的約會嗎?如果不想如此,你得學會這套公私合一的筆記規則,幫你解決困擾。
‧如何看出行程太滿呢?用「框框」圈出你的工作密度。
‧用「五色規則」來區分,這是公事、私事,還是……
‧創造只有自己懂的專屬記號,除了防窺還能加快手寫速度。

2、學成功者「專案管理」的筆記規則
每次想到專案管理就覺得好麻煩,一會兒要召開會議,一會兒要向上報告,一會兒要盯緊進度,最後還得寫結案報告,只要出一個差錯,就進入了萬劫不復的窘境。其實不用擔心,作者教你4步驟專案管理筆記法,你只要先設定目標,再依據任務內容列出清單,以及任務的截止時間與待辦事項,就能輕鬆過關。
‧先設定專案管理目標,再分成3部分來執行。
‧畫出「甘特圖」,將專案進度圖像化,但記得給自己緩衝時間。
‧7技巧,製作一套專屬自己的「代辦事項管理法」。

本書還提供你創意靈感、雜事清單、啟發人生的筆記規則,最後還教你9種優化筆記的小技巧。因此,不論你是手帳控、經營管理者、上班族,還是學生或家庭主婦,也不論手帳的類型與用途,只要學會作者傳授的這整套筆記規則,你的手帳就能幫你在職場、家庭、人生都加分。

【本書目錄】
推薦序 有系統規則的手帳就像一個百寶箱!╱筆記女王Ada
推薦序 連重度規劃控都迫不及待想實作分享的超棒筆記規則!╱拾木文具創辦人Muki

前言 為什麼成功者都有一套「有系統的筆記規則」?

第一章 我覺得傳統紙本手帳比較好!你呢?
1 你寫手帳的理由,是老闆要求……還是為了效率?
2 要找上次會議的結論、重點時,你還記得寫在哪?
3 Google行事曆這麼方便,卻少了點感情及……
4 紙本手帳的優點①書寫與查閱都比手機更快速
5 紙本手帳的優點②不論文字或繪圖都能自由發揮
6 紙本手帳的優點③親手書寫才能加深記憶
7 紙本手帳的優點④空間有限更能將資訊去蕪存菁
8 紙本手帳的優勢⑤書寫時的情緒也一起留下記錄
9 你寫的是流水帳的行事曆,還是能夠檢索的美好記憶?
10 只要建立筆記規則,一秒就能搜尋到你寫過的任何軌跡

第二章 選一本最適合你的手帳,很重要!
11 「你是誰」決定了你該用哪種手帳格式!
12 年度格式:當你需要管理長期專案時
13 月份格式:當你每月都有固定的例行公事時
14 週間格式:當你每天有多項行程要執行或拜訪時
15 單日格式:當你靈感、創意忽然跑來時
16 時間管理不好的人,用週間筆記讓你周休二日喘個息
17 代辦事項超多的人,垂直式筆記讓你「掛萬不漏一」
18 行程滿滿的人,用30分鐘為單位來規劃就不會遲到

第三章 學成功者「時間管理」的筆記規則
19 當遇到「穿著Prada的惡魔老闆」,你會放棄戀人的約會嗎?
20 步驟1:首先,你得記下今年度最重要的幾件事!
21 步驟2:約略寫下月份行程,看看是否會忙不過來
22 爽約?重複會議?只要學會區分月份與週間行程即可
23 步驟3:讓週間行程創造出你活力滿滿的每一天
24 這樣記,保證不讓部屬忘記你的交辦事項
25 步驟4:為每一天最重要的事,下一個大標題
26 如何看出行程太滿呢?用「框框」圈出你的工作密度
27 創造只有自己懂的專屬記號,除了防窺還能加快手寫速度
28 用「五色規則」來區分是公事、私事,還是……
29 欄位寫不下?就寫在空白處吧!但記得用線條連起來

第四章 學成功者「專案管理」的筆記規則
30 步驟1:先設定專案管理目標,分成3部分來執行
31 步驟2:用便利貼,為目標訂出細部的具體任務
32 步驟3:畫出甘特圖,將專案進度圖像化
33 從目標往回推,但記得給自己緩衝的時間
34 步驟4:將每個階段的截止時間,記錄在週間筆記中
35 把還沒約的待辦事項、已經約的行程管理,分開填寫
36 一個專案有這麼多的待辦事項,你該如何填入空檔呢?
37 實作流程:7技巧,製作一套自己專屬的代辦事項管理法

第五章 學成功者「靈感創意」的筆記規則
38 別將重要的靈感、MEMO和行程寫在一起
39 3步驟,將神來一筆變成「濃縮的知識筆記」
40 那段名言找不到嗎?凸顯日期和標題,3年後也能找到
41 超快閱覽術!只要註記資訊來源與地點,立刻喚起記憶
42 主管說話太快嗎?用圖像與時間軸,讓會議記錄更完整
43 超級檢索術!在手帳上註記號碼,3分鐘就找到會議紀錄
44 實作流程:5技巧,讓你瞬間找到手帳中的任何資訊

第六章 學成功者製作「雜事清單」的筆記規則
45 用「三行日記法」,回顧今天,為明天加動力
46 用「感情記錄法」,10年後也能看到甜美回憶
47 用「金錢加總法」,發現你還有省錢的空間
48 用「飲食日誌法」,可以控制身材還能擴展人脈
49 創造出自己的「資訊清單術」,比Google更有效率
50 清單實例①記錄上司推薦的事,為職場加分
51 清單實例②寫下想看的書籍,澆出人生養分
52 清單實例③記錄想感謝的人與事,貴人運增10倍
53 清單實例④製作禮物表,讓朋友變麻吉
54 清單實例⑤標記重要紀念日,太太感動你有心
55 清單實例⑥最後,就連離世前想做的事也能記……

第七章 學成功者「啟發人生」的筆記規則
56 人生低潮時,翻閱手帳能給你帶來意外的啟示
57 忘了你是誰時,讓手帳為自己和家人留下珍貴回憶
58 沒有手帳能為你實現夢想,因為夢想只能由你製作!
59 失去目標時,如何用手帳讓自己開始行動?
60 將記錄的目標分門別類,並逐一找到行動計畫
61 計畫凌亂時,寫出「理想時間表」,找回自己的節奏
62 那些成功者觸動你心的名言佳句,親手記下化為動力
63 生活不規律時,用「生活日誌」規畫你的未來藍圖
64 畫個天氣塗鴉,喚起那一天所有的記憶

附錄 巧用9種工具,優化你的手帳筆記
A 有了魔擦筆,預定事項一再變動也不怕
B 要凸顯局部,用另一種色彩來標示
C 你想隨身攜帶喜歡的筆?有這種筆套就搞定
D 你想強調特定內容?裝飾技巧派上用場
E 黏貼小袋放名片鈔票,手帳變身應急錢包
F 蓋印章顯示頁碼,尋覓資訊不迷航
G 搭配數位標籤,手帳可以瀏覽手機相片
H 運用輸出設備,把手機畫面貼進手帳
I 利用日誌APP,記錄手帳便利又安心

結語 聰明寫手帳,度過充滿效率的每一天

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